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トピックに関連するいくつかの情報マルチ タスク が 苦手
学生や若いサラリーマンは、マルチタスクのやり方をよく私に尋ねます。 この中には発達障害も含まれます。 そもそもマルチタスクには基本的な考え方がなく、言語化していない、もしくは漠然とやっている人が意外と多いです。 。 私の場合、今回説明する内容は大学受験の時に学んだと思います。 勉強時間の半分くらいは戦略を立てることに費やしていた気がします。 ドラゴン桜を読みながら。 学生であればそこまで必要ないかもしれませんが、自由度が高くなるとこの動画のようなことが重要になってきます。 < ① Is the job or task necessary? > その仕事や業務が本当に必要なのかを考えながら「やらない決断」をすることが大切です。 やるとしてもあまり完璧を求めずに60％～80％くらいのクオリティでやるのが良いかもしれません。 80% で十分なら、20% のエネルギーで実行できます。 これをニッパチの法則といいます。 最初の20％のエネルギーで80％が完了し、残りの80％のエネルギーで残りの20％が完了するという法則です。 世の中のほとんどのことは「やらなくてもいい」「やっても8割くらいはやったほうがいい」です。 人生でやるべきことは本当に少ないと思うし、80％のクオリティでいいと思っています。 私のYouTubeもそうです。 自由度が高まると①の検討がとても重要になります。 正社員の間は言われたことだけをやっていれば良いとしても、立場が上がるにつれて①について考える必要が出てきます。 <② Grasping from the big picture to the details> 何かをしなければならないとき、細部にこだわって全体像を見失うのはよくありません。 何かをするときは、全体像よりも細部を考えるようにしています。 例えば、ハンバーガーをどうしたら美味しく作るかを考えるとき、漠然と「ハンバーガー」と考えるのではなく、細分化して考えます。 バンズ、レタス、トマト、チーズ、牛肉、バンズ。 まず、「肉」を美味しくしたいのであれば、産地を変えたり、コストを上げたりすることを徹底的に考えるべきです。 これではケチャップやピクルスなどが欠けてしまいますが、それはそれで良いですね。 とにかく全体像から細部を把握する習慣をつければ、だんだん洗練されていきます。 「人生」の場合、家族、友人、恋人、仕事、お金、趣味、勉強に分けられます。 ゲームやネットサーフィンなど「システム」を細かく分けていきます。マインドマップを使って一度自分の全体像を作ることが大切です。 <③ Can it be put into the schedule> ほとんどの項目が出てきたら、それをスケジュールに組み込めるかどうかが重要です。 タスクごとに「長期目標、中期目標、短期目標、今月の目標、今週の目標、今日やるべきこと」に分けます。 例えばクリニックの広告戦略であれば、Googleマップ、HP、twitter、FB、YouTube、アドセンス、Yahoo広告などがありますが、これらはA、B、Cに分かれています。今はYouTubeを使っているので、長期的な目標として1日あたりのアクセス数を増やしていきたいと思っています。 私の目標は、再生数を増やしやすいうつ病関連の動画を 1 本アップロードすることです。 。 <④ Can it be incorporated into a regular life?> ここまでできたとしても、目標が高すぎると継続できなくなるので、普段の生活の中にいかに組み込めるかが大切です。 やるべきことをいつ行うべきかを把握し、それを組み込んでください。急な仕事が多いと、毎回スケジュールを作り直すのは大変なので、普段の生活の中でいつ行うかを考えておきましょう。 私の場合、睡眠時間は十分にあり、23時～8時くらいを確保しています。 診療時間は10時30分から20時までとなっており、事務手続きは診療時間内に終わらせるようにしています。 20時から23時までYouTubeの撮影と勉強をしています。 20時から23時までに撮影すれば、どのくらいの時間で画質に余裕があるかがわかるので、その時間内でできることをやります。 そうすることで、いくつかのマルチタスクを実行できるようになります。 もちろん、突破口を開きたい、または良い結果を出したいのであれば、マルチタスクの代わりに、やりたくない意思決定に費やせる時間を増やすように調整する必要があります。 しかし、やらないという決断は難しく、本当にやらなくても大丈夫かどうかはギャンブルです。
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トマト、ケチャップ、ピクルスの例えで理解しやすかったです。
トマトやケチャップを忘れていたり、気付かないと叱責されたりバカにされる家庭だったので、これまでピリピリしてやってきました。
これからうまく出来るかは分かりませんが、練習して全体を眺められるようになりたいです。それが楽に息が出来る要素の一つになりそうだから。
自分は不器用で、いろいろな事に時間がかかり過ぎるので、最近はマルチタスクがこなせる人に憧れを感じていて、いい動画みつけた！と思って見てみました。
そしたらいきなり「やらない決断」が出てきてびっくりと同事に笑えてきました。
しかも最後に「全部出来る必要無いし、余り気にしない方がいい」て言うのでなんか笑えました。
規則正しい生活を気にしつつ、全体像から細部を考える！スケジュールにおとしこむ！φ(.. ) 難しいかも…
ありがとうございました(*^-^*)
難しかった…
苦手な仕事に応用させるのは難しそうです。
何回か見たらわかるようになるのかな。
仕事にやらないと判断するものはないし、そこから躓いてる…
全体像を掴むのも優先順位をつけるのも苦手です。
結構寝るんだ、先生…
益田先生は、Youtubeを毎日やるために、やらない決断をした他のことはありますか？ 私、マルチタスクの意味を取り違えていて、運転しながら会話するとか、電話で話しながらメールの返信をするとか、そういうことだと思い込んでいました、恥ずかしい。。
やっぱりこういうこと考えるの大事ですよね～
私はいろいろ計画立てて考えるのが苦手で、とりあえずやり始めてしまいたいと思ってしまうタチです😅
悩んでいたので助かりました！
ありがとうございました😊
私はタスクをうまくこなせないので、思いついたらとりあえずiPhoneや手帳にメモ、それから時系列に並べて箇条書きをしています。
簡単に例えると洗濯物を回している間に整頓、掃除、買い物をするにも、整頓の順番、何を買うか細かくメモをしなければ必ず綻びが出る…。
外に出る時も持ち物をリストアップして何度か確認、それでもまだ漏れがあったり、充分な時間はあったのに遅刻することも多々あります。
うつ状態が酷い期間はそれすら出来ませんが、寛解の時期にはそれらを実行出来ます。
今回の先生の8割という言葉にとても救われましたが、やってしまわないと「達成できなかった」という気持ちからうつ状態に繋がる事があり、自分のこの性格(？)も変えていきたいですが、中々難しいですね…。
ADHDの診断を下されたことはないですが、やっぱりその気はあるのでしょうか…。
ADHDで、マルチタスクできる人とできない人がわからないです。(๑•́ω•̀๑)
私はできるのですが…
看護計画と一緒ですね。
受験勉強などは、先生と私も同じでした（笑）
マイペースが1番ですね!!